Annuario Diocesi Suburbicaria Velletri-Segni -


Help

Il sistema “Augusto”, dal nome dell’imperatore romano che ordinò il censimento all’epoca della nascita di Cristo, è uno strumento espressamente progettato e dedicato alla raccolta e alla divulgazione dei dati relativi alla nostra Diocesi. A questa funzione ne è stata aggiunta quella di “intranet” per le comunicazioni interne e presto verrà implementata tutta la parte relativa alle immagini.

Essendo unico nel suo genere, non è stato possibile avvalersi di precedenti esperienze dalle quali trarre ispirazione perciò le fasi di progettazione e di testing hanno richiesto una notevole quantità di tempo.

L’accesso al sistema di inserimento dati e di intranet è riservato ai soli autorizzati.
E’ stata progettata una struttura dei permessi in forma gerarchica al vertice della quale vi è l’amministratore da cui dipendono i parroci, i superiori e le superiori; dai quali a loro volta dipendono le persone che a vario titolo svolgono funzioni all'interno della parrocchia.

La procedura è la seguente:

Creazione entità:

  1. L’amministratore crea una struttura (chiesa, cappella, convento ecc. ecc.)
  2. L’amministratore crea una persona responsabile per questa struttura.
  3. L’amministratore comunica l’IDENTIFICATIVO e la PASSWORD all’interessato.

Accesso del responsabile:

Inserendo l’IDENTIFICATIVO e la PASSWORD nelle caselle di testo relative, il responsabile, potrà accedere al sistema.
- Sulla sinistra del video si vedrà l’elenco delle eventuali comunicazioni e un link (@) sul quale ciccare per inviare comunicazioni all’amministrazione.
- Sulla destra del video verrà automaticamente aperto il menù con le voci alle quali il suo ruolo gli permette di accedere.

RUOLO PARROCO:
Il parroco è il responsabile della parrocchia. Egli può intervenire sui dati relativi alle strutture e su quelli relativi alle persone che intervengono nella sua parrocchia. Egli è anche abilitato alla lettura di tutte le comunicazioni inviate dall’Amministrazione alla sua parrocchia o a strutture ad essa dipendenti.

Vediamo le voci del menù:

  1. Disconnessione dall'area riservata
  2. Modifica dati personali
  3. Modifica dati accesso
  4. Richiesta inserimento persona
  5. Anagrafe Persone della Struttura
  6. Gestione Accoliti
  7. Gestione Diaconi
  8. Gestione Incaricati
  9. Gestione Istituti
  10. Gestione Lettori
  11. Gestione Ministri straordinari
  12. Gestione strutture

Disconnessione dall'area riservata
Cliccando sul Disconnessione dall'area riservata si esce dal sistema. Per evitare che estranei possano accedere ai dati dal vostro computer è necessario chiudere il sistema Cliccando su questo link.

Modifica dati personali (tutti i livelli)
Cliccando sul Modifica dati personali si accede all’ANAGRAFICA PERSONALE
Nell’anagrafe personale sono raggruppate tutte le schede relative appunto ai dati personali. Si raccomanda di ciccare sempre sul relativo pulsante “Modifica dati…” dopo aver effettuato una modifica. Se non si clicca sul relativo pulsante non vengono acquisite le modifiche.

Scheda Modifica i dati personali
Qui è possibile correggere eventuali errori circa il proprio titolo, nome e cognome.
Questa sezione è utilizzata anche per ANAGRAFE PERSONE DELLA STRUTTURA (livello PARROCO, SUPERIORE, SUPERIORA).

Scheda Nascita
Qui è possibile correggere eventuali errori circa la data e il luogo di nascita o inserirli.
Porre attenzione alla scelta della cittadinanza.
Se si clicca sul bottoncino posto sotto la dicitura “italiana” verrà proposto un elenco delle province italiane e, dopo aver effettuato la scelta, verrà proposto l’elenco dei relativi comuni.
Se invece si clicca sul bottoncino posto sotto la dicitura “estera” verrà proposto un elenco delle nazioni mondiali e, dopo aver effettuato la scelta, si potrà digitare il nome della città estera nella relativa casella di testo.

Scheda Residenza
Qui è possibile correggere eventuali errori circa la data e il luogo di nascita o inserirli.
Anche qui la richiesta cittadinanza di residenza si comporta come spiegato sopra.
A questa scheda è possibile aggiungere anche l’indirizzo, i recapiti telefonici e la Email.

Scheda Altri Recapiti
Questa scheda si comporta come la scheda Residenza, è presente per poter immettere ulteriori recapiti oltre a quelli di residenza.

Scheda Titoli di studio
Digitare il titolo di studio e in quale istituto lo si è conseguito, uno alla volta, relativamente nella casella di testo “Titolo” e in quella “Scuola”
Una volta inserito e ciccato su Aggiungi titolo di studio, questo comparirà nell’elenco sovrastante con un bottoncino arancione sulla destra. Cliccando su questo bottoncino verrà cancellato dall’archivio.

Scheda Incarichi civili
Digitare l’incarico civile e la data in cui vi è stato affidato, uno alla volta, relativamente nella casella di testo “Aggiungi incarico civile” e in quella “Data nomina”
Una volta inserito e ciccato su Aggiungi incarico, questo comparirà nell’elenco sovrastante con una casella di testo e due bottoncini sulla destra, uno a forma di floppydisk e l’altro arancione. Cliccando sul bottoncino arancione l’incarico verrà cancellato dall’archivio, invece, in caso di revoca, sarà possibile digitarne la data e ciccare sul bottoncino a forma di floppydisk per immetterla.

Scheda Incarichi ecclesiastici
Questa scheda si comporta come la Scheda Incarichi civili.

Scheda Titoli onorifici
Questa scheda si comporta come la Scheda Incarichi civili, unica differenza che i titoli onorifici sono proposti in una casella di testo a discesa.

Modifica dati accesso (tutti i livelli)
Cliccando sul Modifica dati accesso si accede alla scheda dove cambiare i propri dati di accesso, ovvero il nome utente (identificativo), la password e la Email.

Richiesta inserimento persona (Parroco, Superiore e Superiora)
Questa è la funzione con la quale un responsabile richiede all’Amministrazione creazione di una nuova persona che farà parte della sua parrocchia.
Cliccando su Richiesta inserimento persona si apre la scheda relativa dove il responsabile digiterà in nome, il cognome ed eventuali note. Al termine ciccare su Invia richiesta. La richiesta giungerà all’Amministrazione che provvederà alla creazione della persona. (Questa operazione non è demandata al responsabile semplicemente per evitare problemi di omonimia che potrebbero presentarsi nella Diocesi e che darebbero luogo a confusioni nel sistema. Gestendo la creazione al livello superiore questo inconveniente è risolvibile).
Appena conclusa questa fase il responsabile potrà attribuirle la mansione attraverso le funzioni di Gestione Accoliti, Gestione Diaconi, Gestione Incaricati, Gestione Istituti, Gestione Lettori e Gestione Ministri straordinari e accedere alla compilazione dei dati anagrafici, ovvero demandare la compilazione dei dati anagrafici all’interessato, previa comunicazione dei dati di accesso specifici per la nuova persona.

Anagrafe Persone della Struttura (Parroco, Superiore e Superiora)
Cliccando su Anagrafe Persone della Struttura si accede all’elenco delle persone che in vario modo sono coinvolte nella parrocchia. Cliccando sulla matita posta alla destra del  cognome si accede alla modifica dei dati personali (per le istruzioni vedi Modifica dati personali), cliccando sul bottoncino più a destra si cancella la persona dall’elenco e quindi dalla parrocchia di appartenenza. Il nominativo non si cancella dall’anagrafe generale.

Gestione Accoliti, Diaconi, Incaricati Parrocchiali, Ministri Istituti, Gestione Lettori e Gestione Ministri StraordinariCliccando su uno di questi link si accede alla relativa scheda dove associare una persona al ruolo ricoperto nella parrocchia. Scegliere il nome della persona che compare nella casella di testo a discesa Persona e ciccare sul pulsante “Aggiungi …”
Il nome della persona comparirà nell’elenco sovrastante dove sarà possibile effettuare la cancellazione dall’elenco con il solito pulsantino arancione posto sulla destra. Il nominativo non si cancella dall’anagrafe generale.
Per i soli Incaricati Parrocchiali andrà indicato anche l’incarico.

Gestione strutture
Cliccando su uno di questi link si accede all’elenco delle strutture che fanno parte della parrocchia (chiese, rettorie, cappelle ecc.ecc.). Non è possibile cancellarle ma è possibile variare o immettere i dati relativi.
Questa scheda è sostanzialmente composta da 4 sottoschede  alle quali è necessario cliccare il relativo pulsante per memorizzare le variazioni o gli inserimenti.
La prima sottoscheda è relativa ai dati generali della struttura.
La seconda alle Feste
La terza agli eventuali patroni minori
La quarta algli orari delle messe
Per la prima non c’è nulla di particolare da segnalare, per la seconda e la terza, si segnala la possibilità di inserire n. feste e n. patroni minori. Ogni inserimento comparirà nell’elenco sovrastante e potrà essere cancellato con il solito pulsantino arancione posto sulla destra.
Per la quarta sottoscheda c’è da segnalare che non si possono inserire più di 6 orari di messe al giorno. Per il resto avviene tutto con i soliti meccanismi.